Tại sao việc kiểm tra trước khi giao hàng cần thiết?
Các nhà phân phối, nhà bán buôn hoặc nhà bán lẻ có yêu cầu nghiêm ngặt đối với sản phẩm, sẽ sắp xếp bên thứ 3 để thực hiện kiểm tra trước khi tham gia để xem xét kỹ lưỡng quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp và đảm bảo sản xuất tuân thủ đặc tả chi phối, hợp đồng và đơn đặt hàng. Ở một khía cạnh khác, bên thứ 3 sẽ kiểm tra các yêu cầu đóng gói tương đối như nhãn, giấy tờ giới thiệu, thùng chính, v.v ... Kiểm tra trước khi giao hàng (PSI) có thể giúp khách hàng kiểm soát rủi ro trước khi hàng hóa sẵn sàng vận chuyển.
Các nguyên tắc kiểm tra trước khi giao hàng là gì?
Các cuộc điều tra trước khi giao hàng nên tuân theo các nguyên tắc sau:
●Thủ tục không phân biệt đối xử.
●Gửi đơn đăng ký 7 ngày trước khi kiểm tra.
●Minh bạch mà không có bất kỳ hối lộ bất hợp pháp từ các nhà cung cấp.
●Thông tin kinh doanh bí mật.
●Không có xung đột lợi ích giữa thanh tra và nhà cung cấp.
●Xác minh giá theo phạm vi giá của các sản phẩm xuất khẩu tương tự.
Có bao nhiêu bước sẽ được đưa vào kiểm tra trước khi giao hàng?
Có một vài bước quan trọng mà bạn cần biết. Họ xây dựng toàn bộ quá trình để khắc phục mọi vấn đề trước khi bạn sắp xếp thanh toán và hậu cần số dư. Các thủ tục này có tính năng cụ thể của chúng để loại bỏ rủi ro sản phẩm và sản xuất.
● Đặt hàng đặt hàng
Sau khi người mua gửi yêu cầu đến bên thứ 3 và thông báo cho nhà cung cấp, nhà cung cấp có thể liên hệ với bên thứ 3 qua email. Nhà cung cấp cần gửi biểu mẫu, bao gồm địa chỉ kiểm tra, danh mục sản phẩm & hình ảnh, đặc điểm kỹ thuật, tổng số lượng, dịch vụ kiểm tra, tiêu chuẩn AQL, ngày kiểm tra, các chất vật liệu, v.v. Trong vòng 24-48 giờ, bên thứ 3 sẽ xác nhận biểu mẫu của bạn và quyết định sắp xếp người kiểm tra gần địa chỉ kiểm tra của bạn.
● Kiểm tra số lượng
Khi thanh tra đến nhà máy, tất cả các thùng chứa các sản phẩm sẽ được các công nhân đặt lại với nhau mà không cần niêm phong.
Thanh tra sẽ đảm bảo rằng số lượng thùng và vật phẩm là chính xác và xác minh đích và tính toàn vẹn của các gói.
● Lấy mẫu ngẫu nhiên
Tarps cần một không gian rộng lớn để kiểm tra, và cần nhiều thời gian và năng lượng để gấp lại. Vì vậy, thanh tra sẽ chọn một vài mẫu theo ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Kết quả sẽ dựa trên AQL (giới hạn chất lượng chấp nhận). Đối với Tarps, AQL 4.0 là lựa chọn phổ biến nhất.
● Kiểm tra trực quan
Sau khi Thanh tra yêu cầu nhân viên lấy các mẫu được chọn, bước tiếp theo là kiểm tra trực quan. Liên quan đến các tấm bạt, có một số bước sản xuất: cắt cuộn vải, may các mảnh lớn, đường khâu, đường nối kín, grommets, in logo và các quy trình bổ sung khác. Thanh tra sẽ đi bộ qua dòng sản phẩm để kiểm tra tất cả các máy cắt & may, (tần số cao) máy được niêm phong nhiệt và máy đóng gói. Tìm xem chúng có thiệt hại cơ học tiềm ẩn trong sản xuất hay không.
● Xác minh đặc tả sản phẩm
Thanh tra sẽ đo tất cả các thuộc tính vật lý (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, màu sắc, trọng lượng, đặc điểm kỹ thuật carton, đánh dấu và ghi nhãn) với yêu cầu của khách hàng và mẫu được niêm phong (tùy chọn). Sau đó, thanh tra sẽ chụp ảnh, bao gồm cả phía trước & mặt sau.
● Xác minh chức năng
Thanh tra sẽ đề cập đến mẫu kín và yêu cầu của khách hàng để kiểm tra tất cả các mẫu, kiểm tra tất cả các chức năng bằng một quy trình chuyên nghiệp. Và thực hiện các tiêu chuẩn AQL trong quá trình xác minh chức năng. Nếu chỉ có một sản phẩm có khiếm khuyết chức năng nghiêm trọng, việc kiểm tra trước khi giao hàng này sẽ được báo cáo là "không chấp thuận" trực tiếp không có lòng thương xót.
● Kiểm tra an toàn
Mặc dù bài kiểm tra an toàn của tarp không phải là một mức độ của các sản phẩm y tế hoặc điện tử, nhưng không có chất độc hại vẫn còn rất quan trọng.
Thanh tra sẽ chọn 1-2 vảimẫuvà để lại địa chỉ người nhận hàng cho thử nghiệm hóa học trong phòng thí nghiệm. Có một vài chứng chỉ dệt: CE, ROHS, Reach, OEKO-TEX Standard 100, CP65, v.v. Nếu thiết bị cấp phòng thí nghiệm không thể đo lường tất cả các điều kiện chất độc hại, vải và sản phẩm có thể vượt qua các chứng chỉ nghiêm ngặt này.
● Báo cáo kiểm tra
Khi tất cả các quy trình kiểm tra kết thúc, Thanh tra sẽ bắt đầu viết báo cáo, liệt kê thông tin sản phẩm và tất cả các bài kiểm tra đã qua và thất bại, điều kiện kiểm tra trực quan và các nhận xét khác. Báo cáo này sẽ gửi cho khách hàng và nhà cung cấp trực tiếp trong 2-4 ngày làm việc. Đảm bảo để tránh mọi xung đột trước khi tất cả các sản phẩm sẽ được vận chuyển hoặc khách hàng sắp xếp khoản thanh toán số dư.
Việc kiểm tra trước giao hàng có thể làm giảm đáng kể rủi ro.
Bên cạnh việc kiểm soát chất lượng sản phẩm và kiểm tra tình trạng của nhà máy, nó cũng là một cách để đảm bảo thời gian dẫn đầu. Đôi khi doanh số không có đủ quyền để thảo luận với bộ phận sản xuất, hoàn thành đơn đặt hàng của họ kịp thời. Vì vậy, kiểm tra trước khi giao hàng của bên thứ 3 có thể thúc đẩy lệnh hoàn thành nhanh hơn trước vì thời hạn.
Thời gian đăng: Tháng 2-23-2022