Tại sao cần phải kiểm tra trước khi giao hàng?
Nhà phân phối, Nhà bán buôn hoặc Nhà bán lẻ có yêu cầu nghiêm ngặt về sản phẩm sẽ bố trí bên thứ 3 thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng để xem xét kỹ lưỡng quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo quá trình sản xuất tuân thủ các thông số kỹ thuật, hợp đồng và đơn đặt hàng quản lý.Ở một khía cạnh khác, bên thứ 3 sẽ kiểm tra các yêu cầu đóng gói tương đối như nhãn mác, giấy giới thiệu, thùng carton chính, v.v. Kiểm tra trước khi giao hàng (PSI) có thể giúp khách hàng kiểm soát rủi ro trước khi hàng hóa sẵn sàng vận chuyển.
Nguyên tắc kiểm tra trước khi giao hàng là gì?
Việc điều tra trước khi giao hàng phải tuân theo các nguyên tắc sau:
●Thủ tục không phân biệt đối xử.
●Nộp đơn 7 ngày trước ngày kiểm tra.
●Minh bạch mà không có bất kỳ khoản hối lộ bất hợp pháp nào từ các nhà cung cấp.
●Thông tin kinh doanh bí mật.
●Không có xung đột lợi ích giữa thanh tra và nhà cung cấp.
●Thẩm định giá theo khung giá của sản phẩm xuất khẩu tương tự.
Việc kiểm tra trước khi giao hàng sẽ bao gồm bao nhiêu bước?
Có một số bước quan trọng mà bạn cần biết.Họ xây dựng toàn bộ quy trình để khắc phục mọi vấn đề trước khi bạn sắp xếp thanh toán số dư và hậu cần.Các quy trình này có đặc điểm cụ thể là loại bỏ rủi ro đối với sản phẩm và quá trình sản xuất.
● Đặt hàng
Sau khi người mua gửi yêu cầu cho bên thứ 3 và thông báo cho nhà cung cấp, nhà cung cấp có thể liên hệ với bên thứ 3 qua email.Nhà cung cấp cần gửi biểu mẫu, bao gồm địa chỉ kiểm tra, danh mục & hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, tổng số lượng, dịch vụ kiểm tra, tiêu chuẩn AQL, ngày kiểm tra, nguyên liệu, v.v. Trong vòng 24-48 giờ, bên thứ 3 sẽ xác nhận biểu mẫu của bạn và quyết định bố trí thanh tra gần địa chỉ kiểm tra của bạn.
● Kiểm tra số lượng
Khi thanh tra đến nhà máy, tất cả các thùng carton đựng sản phẩm sẽ được công nhân đóng lại mà không cần niêm phong.
Thanh tra viên sẽ đảm bảo rằng số lượng thùng carton và mặt hàng là chính xác, đồng thời xác minh điểm đến cũng như tính toàn vẹn của gói hàng.
● Lấy mẫu ngẫu nhiên
Bạt cần không gian rộng một chút để kiểm tra, đồng thời cần nhiều thời gian và công sức để gấp lại.Vì vậy người kiểm tra sẽ chọn một vài mẫu theo ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Kết quả sẽ dựa trên AQL (Giới hạn chất lượng chấp nhận).Đối với vải bạt, AQL 4.0 là lựa chọn phổ biến nhất.
● Kiểm tra trực quan
Sau khi thanh tra viên yêu cầu công nhân lấy các mẫu đã chọn, bước tiếp theo là kiểm tra trực quan.Về vải bạt, có một số bước sản xuất: Cắt cuộn vải, khâu các mảnh lớn, khâu viền, đường may kín nhiệt, grommets, In logo và các quy trình bổ sung khác.Thanh tra viên sẽ đi qua dây chuyền sản phẩm để kiểm tra tất cả các máy cắt & may, máy hàn kín nhiệt (tần số cao) và máy đóng gói.Tìm xem chúng có tiềm ẩn hư hỏng cơ học trong quá trình sản xuất hay không.
● Xác minh thông số sản phẩm
Người kiểm tra sẽ đo lường tất cả các thuộc tính vật lý (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, màu sắc, trọng lượng, thông số kỹ thuật của thùng carton, đánh dấu và ghi nhãn) theo yêu cầu của khách hàng và mẫu niêm phong (tùy chọn).Sau đó, nhân viên kiểm tra sẽ chụp ảnh bao gồm cả mặt trước và mặt sau.
● Xác minh chức năng
Nhân viên kiểm tra sẽ tham khảo mẫu đã niêm phong và yêu cầu của khách hàng để kiểm tra toàn bộ mẫu, kiểm tra toàn bộ chức năng theo quy trình chuyên nghiệp.Và thực thi các tiêu chuẩn AQL trong quá trình xác minh chức năng.Nếu chỉ có một sản phẩm bị lỗi nghiêm trọng về chức năng, việc kiểm tra trước khi giao hàng này sẽ được báo cáo trực tiếp là "Không được phê duyệt" một cách không thương tiếc.
● Kiểm tra an toàn
Mặc dù việc kiểm tra độ an toàn của vải bạt không phải là cấp độ của các sản phẩm y tế hoặc điện tử, nhưng không có chất độc hại vẫn rất quan trọng.
Người kiểm tra sẽ chọn 1-2 loại vảimẫuvà để lại địa chỉ người nhận hàng để kiểm tra hóa chất trong phòng thí nghiệm.Có một số chứng chỉ dệt may: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, v.v. Nếu thiết bị cấp phòng thí nghiệm không thể đo được tất cả các điều kiện của chất độc hại thì vải và sản phẩm có thể vượt qua các chứng chỉ nghiêm ngặt này.
● Báo cáo kiểm tra
Khi tất cả các quá trình kiểm tra kết thúc, thanh tra viên sẽ bắt đầu viết báo cáo, liệt kê thông tin sản phẩm và tất cả các thử nghiệm đạt và không đạt, điều kiện kiểm tra trực quan và các nhận xét khác.Báo cáo này sẽ gửi trực tiếp đến khách hàng và nhà cung cấp sau 2-4 ngày làm việc.Đảm bảo tránh mọi xung đột trước khi tất cả các sản phẩm sẽ được vận chuyển hoặc khách hàng sắp xếp thanh toán số dư.
Việc kiểm tra trước khi giao hàng có thể làm giảm đáng kể rủi ro.
Bên cạnh việc kiểm soát chất lượng sản phẩm và kiểm tra tình trạng của nhà máy, đó còn là cách đảm bảo thời gian giao hàng.Đôi khi bộ phận bán hàng không có đủ quyền để trao đổi với bộ phận sản xuất, hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn.Vì vậy, việc kiểm tra trước khi giao hàng của bên thứ 3 có thể đẩy đơn hàng hoàn thành nhanh hơn trước vì thời hạn.
Thời gian đăng: Feb-23-2022